Wat is verandermanagement en hoe pas je het toe?
De afgelopen jaren ging het goed met je onderneming, alles liep op rolletjes. De laatste tijd merk je echter dat het tijd wordt om dingen anders te gaan doen. Geen paniek! Je bent niet de enige die dit heeft en het is goed om je bedrijf te blijven ontwikkelen. Het is dus tijd voor verandering, maar hoe kun je dit nu het beste aanpakken?
In deze blog vertellen we je meer over verandermanagement en geven we je een stappenplan voor de uitvoering ervan.
Wat is verandermanagement?
Wanneer je veranderingen zoals de manier van leidinggeven, een nieuw systeem of een betere versie van een bepaald programma door wilt voeren, is het van belang dit goed te managen. Zonder management is het namelijk lastig om veranderingen succesvol door te voeren. Het managen van deze veranderingen noemen we verandermanagement.
Verandering is natuurlijk een breed begrip. Wanneer we het hebben over verandering in verandermanagement, gaat het om concepten als de ontwikkeling van een organisatie, het leerproces van werknemers en het varen van een nieuwe koers. Veranderen gaat niet vanzelf, het is een proces van vallen en opstaan.
Continue verandering
Wat je als bedrijf moet accepteren, is dat er altijd verandering plaatsvindt. Je kunt nog zo’n goed idee hebben, de kans dat het voor meer dan tien jaar goed werkt is klein. Factoren vanuit de omgeving, wisseling van werknemers en beweging op de markt, dwingen een bedrijf om zich constant te blijven ontwikkelen.
Hierbij geldt dat hoe meer mensen achter een verandering staan, hoe beter deze geïmplementeerd kan worden en succesvol zal zijn.
Stappenplan verandermanagement
Het kan best lastig zijn om te beginnen met verandermanagement. Het stappenplan van bedrijfskundige Kotter kan je hierbij helpen. Volg het onderstaande stappenplan om veranderingen succesvol door te voeren in je bedrijf:
1. Creëer een gevoel van urgentie
Allereerst is het belangrijk om alleen iets te gaan veranderen als dit nodig is. Ga dus niet veranderen om het veranderen. Onderzoek de markt, kijk wat de concurrentie doet en bepaal waar voor jouw bedrijf kansen liggen. Waarom moeten we veranderen? Welke problemen worden opgelost met een verandering?
2. Vorm een leidende coalitie
Probeer een groep met leiders te vormen die achter de verandering staat en vorm met zijn allen een goed en kritisch team. Op die manier kun je mensen die nog sceptisch zijn het belang van de verandering beter laten inzien. Het is belangrijk dat iedereen vertrouwen krijgt in de verandering.
3. Ontwikkel een nieuwe visie en strategie
Wanneer je bepaalde factoren gaat veranderen, is het belangrijk om deze richting te geven door middel van een duidelijke visie. Deze kun je creëren door verschillende strategieën op te stellen die de visie ondersteunen. Met een concreet en realistisch doel en plan, kom je eerder tot succes.
4. Creëer zekerheid
Durf risico te nemen en moedig werknemers aan om met nieuwe ideeën te komen en oplossingen aan te dragen. Het is hierbij belangrijk dat de manager zich open en kwetsbaar opstelt. Zo kan alles bespreekbaar worden gemaakt.
5. Verwijder obstakels en creëer een draagvlak
Zorg ervoor dat eventuele obstakels worden opgelost. Denk hierbij aan slecht werkende systemen of gewoontes die niets opleveren. Het kan best lastig zijn om deze kwijt te raken omdat iedereen ze gewend is. Het is belangrijk dat het management onvoorwaardelijk steun biedt voor de verandering.
6. Realiseer korte termijn successen
Wanneer je een grote verandering gaat doorvoeren is het belangrijk om dit in kleine stukjes te hakken. Begin met korte termijn aanpassingen en verander steeds iets meer. Maak het succes van deze aanpassingen zichtbaar en laat zien dat het werkt. Zo ontstaat er meer geloof in de nieuwe visie.
7. Zet de veranderingen door
Wanneer je de verandering eenmaal hebt doorgevoerd, is het werk nog niet gedaan. Je moet de verandering blijven ondersteunen en promoten. Versterk hierbij het veranderingsproces door open te staan voor nieuwe projecten en ideeën.
8. Geef de veranderingen een vaste plek
Zorg dat de verandering in de organisatie verankert. Dit vergt discipline en doorzettingsvermogen. Je kunt hierbij de verandering het beste systematisch meten en evalueren.
Assistentie van Virtua Support
Er zijn ongelooflijk veel veranderingen die je zou kunnen doorvoeren in je bedrijf. Een mogelijke verandering, is het uitbesteden van simpele taken. Dit vergt begrip en steun van de werknemers die deze taken op dit moment uitvoeren en draagt bij aan een nieuwe visie waarin het bedrijf groeit.
Virtua Support kan je hierbij helpen. Wij bieden assistentie op afstand aan ondernemers. Zo kunnen werknemers efficiënter met hun tijd omgaan en werken aan de belangrijkere taken. Meer weten? Neem dan gerust contact met ons op.
