Je bedrijf gaat groeien: wat verandert er in jouw onderneming?
Je bedrijf gaat groeien: wat verandert er in jouw onderneming?
Wanneer je bedrijf groeit is dat natuurlijk een goed teken. Jouw producten en/of diensten worden verkocht en de inkomsten blijven stijgen. Echter loop je bij een snelgroeiend bedrijf vaak tegen een aantal noodzakelijke veranderingen aan. Zo wordt bijvoorbeeld de boekhouding steeds complexer en heb je meer personeel nodig.
In deze blog geven we je een overzicht van de veranderingen die vaak noodzakelijk zijn binnen een snelgroeiend bedrijf en hoe je deze kunt opvangen.
5 veranderingen in een groeiende organisatie
1. Jouw rol als ondernemer veranderd
Als ondernemer in de beginnende fase ben je gewend om vooral uitvoerend werk te doen. Je probeert klanten binnen te halen, levert de gewenste producten of diensten en komt je verplichtingen na. Wanneer jouw bedrijf groeit zal je rol als ondernemer veranderen. Je zult personeel aanstellen die je moet begeleiden. Je zult daardoor zelf minder vakinhoudelijk werk doen.
Daarnaast zul je je meer met de geldzaken bezig moeten houden. Je zorgt voor een goed evenwicht tussen inkomsten en uitgaven. Daarnaast is het belangrijk om voldoende geld beschikbaar te hebben om direct in te zetten bij problemen zoals het repareren of vervangen van goederen. Wanneer je dit als ondernemer op orde hebt, kan het bedrijfsproces immer doorlopen en kan het bedrijf doorgroeien.
2. De bedrijfsdoelstellingen en -strategie moeten worden aangepast
Wanneer het bedrijf groeit, worden bepaalde doelen behaald en verandert de richting van het bedrijf. Om deze reden moeten op een gegeven moment de bedrijfsdoelstellingen en -strategie worden aangepast of aangevuld.
Om verder te kunnen groeien is het belangrijk om nieuwe doelen te stellen en een nieuwe strategie op te stellen. Je kunt dan een zogenaamde groeistrategie opstellen. Er worden dan bijvoorbeeld nieuwe investeringen gedaan en nieuwe ideeën uitgewerkt.
3. Er moet meer structuur aangebracht worden in de organisatie
In de eerste fase van je onderneming is de structuur nog vrij eenvoudig. Beslissingen worden altijd in overleg met jou genomen en hierdoor blijft het overzichtelijk. Wanneer er echter sprake is van een snelgroeiend bedrijf zul je personeel aan moeten stellen voor bepaalde taken.
Je kunt dan niet meer alle beslissingen zelf nemen en er moet een taakverdeling worden gemaakt. Op dat vlak zal je structuur moeten aanbrengen in de organisatie. Jouw werkzaamheden zullen meer management gericht worden en minder uitvoerend. Daarbij is een efficiënte communicatiestructuur in een snelgroeiend bedrijf onmisbaar.
4. Er zijn hogere directe en indirecte bedrijfskosten
Hoe meer het bedrijf groeit, hoe hoger de bedrijfskosten zullen worden. Hierbij gaat het om directe en indirecte kosten van het bedrijf. Bedrijfskosten zijn bijvoorbeeld rente en aflossing bij de bank, kantoorartikelen, energierekeningen en personeelskosten. Deze kosten kunnen flink oplopen en worden in het begin niet altijd overzien.
Om deze kosten te kunnen betalen is het belangrijk dat het bedrijf winstgevend is en dat er continu geld binnenkomt. Het is aan te raden om van tevoren een financiële planning te maken en te bedenken hoeveel inkomsten en uitgaven er zullen zijn. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.
5. De personeelskosten lopen op
Met name de personeelskosten zijn aan veranderingen onderhevig bij een snelgroeiend bedrijf. Wanneer je bedrijf groeit zal je meer personeel aan moeten nemen. Dit kan veel kosten met zich mee brengen. Je moet immers elke maand vaste salarissen uitbetalen, een kantoor huren, trainingen verzorgen, reiskosten betalen en vervanging regelen bij uitval.
Om de personeelskosten niet te hoog op te laten lopen kun je nadenken over een Virtual Assistent. Dit is een werknemer die op afstand werkzaamheden uitvoert en voordeliger is dan een vaste werknemer. Deze Virtual Assistent betaal je namelijk alleen voor effectief gewerkt uren.
Een Virtual Assistent van Virtua Support is daarmee de oplossing voor oplopende personeelskosten bij een snelgroeiend bedrijf! Neem contact met ons op en we onderzoeken samen de mogelijkheden.
